แหล่งรวมความรู้ ข่าวสาร กิจกรรมเกี่ยวกับงานที่อัปเดตทุกวัน

24 Jan 2025
3173

หางาน,สมัครงาน,งาน,เช็กลิสต์…เอกสารอะไรบ้างที่ HR ต้องปรับปรุง ให้สอดคล้องกับ PDPA

สัปดาห์กว่าแล้วที่ PDPA บังคับใช้

HR Buddy ขอพาแฟน ๆ มาเช็กลิสต์เอกสารที่ HR ต้องปรับปรุง ให้สอดคล้องกับกฎหมายกันค่ะ ส่วนไหนยังไม่แก้ไข ยังไม่จัดทำ ต้องรีบเลยนะคะ

1 ใบสมัครงาน ให้เพิ่มข้อความด้านล่างไว้หน้าแรกตอนต้นของใบสมัครก่อนบรรทัดชื่อผู้สมัคร เสร็จแล้วใช้ได้ตามปกติเลยค่ะ

ข้อความที่ระบุ....

โปรดกรอกข้อมูลส่วนบุคคลของท่านลงในแบบฟอร์มนี้ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณารับท่านเข้าทำงาน กรณีที่ท่านไม่ผ่านการพิจารณาการรับเข้าทำงาน ข้อมูลของท่านในใบสมัครจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลา 1 ปี เพื่อพิจารณาความเหมาะสมกับตำแหน่งงานอื่นๆ กรณีที่ท่าน ผ่าน การพิจารณารับเข้าทำงาน ข้อมูลของท่านในใบสมัครจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาการเป็นพนักงาน/ลูกจ้างของบริษัทฯ และเก็บต่อเนื่องอีกเป็นระยะเวลาอย่างน้อย 5 ปี กรณีที่ท่านพ้นจากสภาพการเป็นลูกจ้างของบริษัทฯ หรือเพื่อความจำเป็นต้องใช้เป็นหลักฐานประกอบการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เช่น กฎหมายแรงงาน พ.ศ. ๒๕๔๑ และที่แก้ไขเพิ่มเติม รวมทั้งกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

หมายเหตุ : ระยะเวลาการเก็บใบสมัครกรณีที่ไม่ผ่านการคัดเลือก ขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัทกำหนด

2 สัญญาจ้าง ให้ดําเนินการได้ตามปกติ (ไม่ต้องปรับปรุง)

3 คําประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวสําหรับผู้สมัครงานและผู้ปฏิบัติงาน ต้องจัดทำพร้อมแจ้งให้ทราบชัดเจนด้วยนะคะ สามารถดูตัวอย่างได้ที่ลิงก์นี้ค่ะ https://jobbkk.com/go/Lc4Yw

4 หนังสือแสดงความยินยอมของผู้สมัครงาน ต้องจัดทำเช่นกันและต้องให้ผู้สมัครเซ็นยินยอมก่อนกรอกใบสมัครด้วยนะคะ สามารถดูตัวอย่างได้ที่ลิงก์นี้ค่ะ https://jobbkk.com/go/9K8Jn